総務のキャリアプラン｜成長するための戦略と例文付き解説

はじめに

総務は、企業の円滑な運営を支える重要な業務です。
会社全体のバックオフィス業務を担い、組織の基盤を強化する役割があります。
✅ 「総務でどのようにキャリアアップできる？」
✅ 「専門性を高めるべきか、管理職を目指すべきか？」
✅ 「面接やエントリーシート（ES）でキャリアプランをどう説明すればいい？」

このような疑問を持つ方も多いでしょう。
本記事では、総務のキャリアパス、キャリアプランの立て方、必要なスキル、そして履歴書や面接で使えるキャリアプランの例文を紹介します。
総務職としての成長を目指す方は、ぜひ参考にしてください！

1. 総務のキャリアパス

総務のキャリアパスには、**「専門職としてスキルを磨く」「管理職・マネジメント職を目指す」「人事や経営企画にキャリアチェンジする」**といった選択肢があります。

① 総務の専門職としてキャリアアップ

総務業務の専門性を高め、企業の運営を支える道です。

② 管理職・マネジメント職を目指す

総務部門を統括し、組織運営の戦略を担うキャリアパスです。

③ 人事や経営企画にキャリアチェンジ

総務の経験を活かし、企業の経営戦略に関わる道もあります。

例えば、**「総務担当 → 労務管理 → 総務課長」**や、
**「総務担当 → 人事担当 → 人事マネージャー」**といったキャリアアップの道もあります。

2. キャリアプランを立てる際のポイント

① 短期・中期・長期の目標を設定する

総務職としてキャリアアップするためには、短期・中期・長期の目標を明確にし、計画的にスキルを習得することが重要です。

例えば、「3年以内に総務業務の基礎を習得し、5年後には管理職として部門運営に携わり、10年後には経営企画として会社の成長戦略を担う」といった目標を立てると、キャリアの道筋が明確になります。

② 必要なスキルや資格を習得する

総務職で昇進・転職を成功させるためには、以下のスキルが求められます。

✅ 総務・事務スキル（PC操作、文書作成、備品管理）
✅ 労務管理スキル（給与計算、社会保険手続き）
✅ 法務・コンプライアンス（社内規程、契約書管理）
✅ マネジメントスキル（リーダーシップ、組織運営）

また、以下の資格を取得すると、総務職としての市場価値が高まります。

3. 総務のキャリアプランの例文

例文1：総務リーダー・課長を目指す場合

「私は、総務部門のリーダーとして企業運営を支える役割を担いたいと考えています。短期的には、総務業務の基礎を習得し、社内の業務改善に貢献することを目標としています。

5年後には労務管理や法務知識を深め、総務課長として部門運営に関与し、最終的には総務部長として会社全体の組織運営を支える立場を目指したいと考えています。」

📌 キャリアパス：
総務担当 → 労務管理担当 → 総務課長 → 総務部長

例文2：人事や経営企画へのキャリアチェンジを目指す場合

「私は、総務業務の経験を活かし、人事や経営企画の分野で企業の成長に貢献したいと考えています。短期的には、労務管理や人事制度の基礎を習得し、社員の働きやすい環境づくりに取り組むことを目標としています。

5年後には人事部門に異動し、採用や人材育成に関与し、最終的には経営企画として組織戦略の立案に携わりたいと考えています。」

📌 キャリアパス：
総務担当 → 人事担当 → 人事マネージャー → 経営企画

4. まとめ

総務職のキャリアプランを考える際には、
✅ 短期・中期・長期の目標を設定する
✅ 総務・労務・法務のスキルを習得する
✅ 資格取得や異動を通じて経験の幅を広げる

計画的にスキルを磨き、総務職としての成長を実現しましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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