社内でキャリアアップを目指す事務職のキャリアプランと具体的な例文

はじめに

事務職は企業の運営を支える重要な役割を担っています。しかし、「ルーティンワークが多く、キャリアアップしにくい」と感じる人も少なくありません。
実際には、スキルを磨き、業務改善に取り組むことで、社内での昇進や新たな職種へのチャレンジが可能です。

本記事では、社内でキャリアアップを目指す事務職のキャリアプランの考え方と、具体的なキャリアプランの例文を紹介します。
「事務職として専門性を高めたい」「総務・経理・人事など他部署へ異動したい」「リーダー職を目指したい」など、社内でのキャリア形成に役立つ内容です。

1. 事務職が社内でキャリアプランを立てるポイント

(1) 自分の強みを明確にする

• 事務職で培ったスキル（データ管理、経理業務、コミュニケーション能力など）を棚卸しする。
• 得意な分野を活かし、どの方向にキャリアアップするか考える。

(2) キャリアの方向性を決める

事務職でのキャリアアップには、以下のような選択肢があります。

(3) 必要なスキル・資格を習得する

社内でのキャリアアップには、実務経験に加え、資格取得やスキル向上も重要です。

2. 社内でキャリアアップを目指す事務職のキャリアプラン例文

(1) 一般事務から経理事務へのキャリアアップ

キャリアプラン例文：
「現在は一般事務として請求書作成やデータ入力を担当していますが、今後は経理業務の専門性を高めたいと考えています。そのために、日商簿記3級を取得し、経理部門のサポート業務に積極的に関わる予定です。3年以内に経理事務としての経験を積み、5年後には決算業務にも携われるようスキルを磨きたいと考えています。」

(2) 総務事務から人事部門へのキャリアチェンジ

キャリアプラン例文：
「現在は総務事務として社内の備品管理や契約書作成を担当していますが、人事業務にも関心があり、社内でのキャリアチェンジを目指しています。そのために、社会保険や給与計算の基礎を学び、3年以内に人事部への異動を希望しています。5年後には採用や人材育成の業務にも関わり、社員の働きやすい環境づくりに貢献したいと考えています。」

(3) 営業事務からチームリーダーへの昇進

キャリアプラン例文：
「現在は営業事務として、営業スタッフのサポート業務や顧客データ管理を担当しています。今後は、業務効率化や後輩の指導にも携わり、3年以内にチームリーダーとしてマネジメントスキルを習得したいと考えています。5年後には、営業事務全体を統括するポジションで、部門の業務改善に貢献できる存在を目指します。」

(4) 事務職からITスキルを活かした業務改善担当へ

キャリアプラン例文：
「現在は一般事務として社内のデータ管理や資料作成を担当していますが、今後はITスキルを活かし、業務効率化に貢献したいと考えています。そのために、Excel VBAやRPAツールを学び、3年以内に社内の業務自動化プロジェクトに関わることを目指しています。5年後には、ITを活用した業務改善のスペシャリストとして、新しいシステム導入やプロジェクト管理に携わりたいと考えています。」

3. 社内でキャリアアップを成功させるための具体的なアクション

(1) 社内研修やOJTを活用する

社内の研修制度やOJT（On the Job Training）を活用し、実務を通じてスキルアップを図る。

例文：
「社内の経理研修に参加し、基礎的な財務知識を習得しました。今後は実務でも経験を積み、経理部へのキャリアチェンジを目指します。」

(2) 上司や先輩にキャリア相談をする

自分のキャリアプランを上司に伝え、適切なアドバイスやサポートを得る。

例文：
「総務部の上司にキャリア相談を行い、人事業務に関するOJTの機会をもらいました。今後は実務経験を積みながら、人事部への異動を目指します。」

(3) 業務改善の提案を行う

業務効率化や新しいツール導入を提案し、キャリアアップにつなげる。

例文：
「業務の効率化を図るため、Excelマクロを活用したデータ管理の自動化を提案しました。これにより作業時間が短縮され、チーム全体の生産性向上につながりました。」

(4) 社内の異動制度を活用する

社内公募制度や異動希望制度を活用し、自分のキャリアに合った部署へ異動する。

例文：
「人事部への異動を希望しており、社内のキャリア支援制度を活用しながら、必要な知識を学んでいます。」

まとめ

事務職で社内のキャリアアップを目指すためには、スキルを磨き、業務改善に貢献しながら、上司や同僚とコミュニケーションを取り、成長の機会を増やすことが大切です。

• 専門スキルを習得し、業務の幅を広げる
• 社内研修やOJTを活用し、異動や昇進のチャンスを得る
• 業務改善や効率化を提案し、組織に貢献する

本記事の例文を参考に、自分に合ったキャリアプランを立て、社内でのキャリアアップを実現していきましょう！

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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