2025.02.24

総務職のキャリアプランを面接で効果的に伝える方法と例文

ライト

Contents

1. はじめに
2. 総務職のキャリアプランを面接で伝えるポイント
- 2.1. 面接官がキャリアプランを聞く理由
- 2.2. キャリアプランを説明する際の構成
3. 総務職のキャリアプランの回答例
4. まとめ

1. はじめに

総務職の面接では、「あなたのキャリアプランを教えてください」という質問がよくあります。総務は企業の運営を支える重要な部門であり、採用担当者は、候補者がどのようにキャリアを築いていくつもりなのかを知りたいと考えています。

✅ 「総務職の面接でキャリアプランをどう伝えればいい？」
✅ 「キャリアプランを説明する際に意識すべきポイントは？」
✅ 「採用担当者に好印象を与える例文が知りたい！」

本記事では、総務職のキャリアプランの考え方、面接での伝え方、具体的な回答例文を詳しく解説します。

2. 総務職のキャリアプランを面接で伝えるポイント

2.1. 面接官がキャリアプランを聞く理由

面接官が「キャリアプラン」を聞くのは、以下のようなポイントを確認するためです。

📌 面接官が注目する点

会社で長期的に活躍できる人材か？（短期間で退職しないか）
総務職の役割を理解しているか？（将来的な成長イメージがあるか）
目標を持ち、計画的にスキルを伸ばせるか？（意欲と成長性）

✅ ポイント：「自身のキャリアプラン」＋「企業での成長イメージ」をセットで伝える！

2.2. キャリアプランを説明する際の構成

面接でキャリアプランを伝える際は、以下の3ステップで話すと、わかりやすくなります。

📌 キャリアプランの伝え方（3ステップ）

短期目標（1～3年）：現在のスキルと、入社後に習得したいこと
中期目標（3～5年）：キャリアアップのためのスキル習得や役割の変化
長期目標（5年以上）：最終的に目指すポジションや貢献したいこと

✅ ポイント：「短期→中期→長期」の流れで説明すると、キャリアの成長イメージが伝わる！

3. 総務職のキャリアプランの回答例

3.1. 例文①：総務スペシャリストを目指す場合

📌 質問：「あなたのキャリアプランを教えてください。」

【短期目標（1～3年）】
現在、総務の基礎知識を学んでいる段階ですが、貴社に入社後は、まず日常業務（社内文書管理、備品管理、契約書作成など）のスキルを高めたいと考えています。また、労務管理の基礎を学び、より専門的な業務にも対応できるようになりたいです。

【中期目標（3～5年）】
3～5年後には、労務管理や社内制度の整備を担当し、会社全体の業務効率化に貢献したいと考えています。そのために、社会保険や労働法の知識を深め、必要な資格（例：社会保険労務士）を取得することも視野に入れています。

【長期目標（5年以上）】
長期的には、総務のスペシャリストとして、社内規定の改善やリスクマネジメントに携わり、会社の成長を支える役割を果たしたいと考えています。

✅ ポイント：「スキル習得 → 業務改善 → 会社の成長に貢献」の流れを明確に！

3.2. 例文②：総務マネージャー（管理職）を目指す場合

📌 質問：「あなたのキャリアプランを教えてください。」

【短期目標（1～3年）】
入社後は、まず総務業務全般を経験し、企業のバックオフィス業務の流れを理解したいと考えています。具体的には、社内規定の整備やリスク管理を学び、業務改善に貢献できるようになりたいです。

【中期目標（3～5年）】
3～5年後には、チームをまとめる立場になり、総務部門の運営やメンバーの指導を担当したいと考えています。そのために、リーダーシップや組織マネジメントのスキルを習得し、経営層と連携しながら業務を遂行できる力をつけたいです。

【長期目標（5年以上）】
将来的には、総務部長として、企業全体の総務戦略を策定し、より働きやすい環境を構築できるよう貢献したいと考えています。

✅ ポイント：「実務経験 → マネジメントスキル向上 → 組織運営のリーダーシップ」の流れを明確に！

3.3. 例文③：総務から経営企画にキャリアチェンジする場合

📌 質問：「あなたのキャリアプランを教えてください。」

【短期目標（1～3年）】
現在は総務職としての経験が浅いため、まずは日常業務を通じて、会社全体の仕組みを学びたいと考えています。社内規定や契約書管理、労務管理のスキルを深め、総務の基本をしっかり身につけます。

【中期目標（3～5年）】
3～5年後には、会社の成長戦略にも関与できるようなポジションを目指したいです。そのために、総務の知識を活かして、経営企画やリスクマネジメントに関与できる機会を増やし、財務や経営戦略のスキルを習得したいと考えています。

【長期目標（5年以上）】
長期的には、総務と経営企画の知識を活かして、企業全体の組織運営や経営戦略の策定に携わることを目指しています。

✅ ポイント：「総務の知識を活かして、経営の視点を持つキャリアパス」を示す！

4. まとめ

✅ 面接でキャリアプランを聞かれるのは、「長期的に活躍できるか」を見極めるため
✅ 「短期→中期→長期」の流れで説明すると、キャリアの成長イメージが伝わりやすい
✅ 総務職のキャリアパスは「スペシャリスト」「管理職」「経営企画」など複数の選択肢がある
✅ 企業の成長に貢献する視点を持つと、採用担当者に好印象を与えられる

面接でキャリアプランを明確に伝え、総務のプロフェッショナルとしてキャリアを築いていきましょう！ 🚀

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